ADRESSMANAGEMENT
Die zentrale Adresse
Im Adressmanagement werden sämtliche Verwaltungs- und Basisprozesse mit Adressen behandelt. In GRÜN VEWA6 steht die Adresse im Zentrum vieler Abbildungen. Egal wie komplex Prozesse und Anforderungen auch gestaltet sind, eine Adresse sollte nur einmalig im System sein. Auch wenn die „Adresse“ gleichzeitig ein Mitglied, Spender, Kunde, Teilnehmer, Dozent und der Vorsitzende einer Ortsgruppe sowie eines Gremiums ist.
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Abb. Adressmanagement mit GRÜN VEWA6 |
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Die Struktur der Adresse mit den verfügbaren Feldern kann über den Struktur-Manager erweitert oder verändert werden, jedoch ist im Standardmodell von GRÜN VEWA6 bereits eine umfassende Grundausstattung zur Erfassung von Basisadressdaten mit mehreren Adressen je Datensatz, Kommunikationsdaten, Bankdaten und diversen Zuordnungen vorhanden. Auf diesem Wege können Sie abweichende Lieferanschriften, temporäre Urlaubsanschriften und die damit zusammenhängenden Prozesse erfassen und verknüpfen.
Mit dem Zusatzmodul Adressqualität unterstützt Sie die Software dabei, die Qualität Ihrer Adressen auf ein bestmögliches Niveau zu heben. Neben Referenztabellen zu Postleitzahl und Orten ist hier ein Bestand der großen bundesweiten Straßendatei enthalten und Millionen von Referenzdaten zu Titeln, Vornamen oder Nachnamen verfügbar. Mit der Sicherstellung einer normierten Adresserfassung ist die wichtigste Grundlage für das ebenfalls unterstützte Dublettenmanagement gelegt.
Suchen, Selektionen und Weiterverarbeitung
Such- und Selektionsfunktionen sind ein sehr wichtiger Bestandteil im Adressmanagement. In GRÜN VEWA6 ist mit der Kombisuche eine intuitive und schnelle Suche über mehrere Felder möglich. Tippen Sie einfach „Siemens“ ein und sie finden Herrn Alexander Siemens ebenso wie die „Siemens AG“ oder „SBS Siemens Business Services“. Oder selektieren Sie Ihren Adressbestand nach beliebigen Feldern aus der Adresstabelle, oder jeder anderen mit den Adressen verbundenen Tabelle über das erweiterte Selektionswesen. So können Sie im Handumdrehen auch beispielsweise alle Adressen selektieren, die Ihre letzten 3 Mailings erhalten, mehr als 5.000 Euro Umsatz gemacht haben, aber deren letzter Zahlungseingang mehr als 14 Monate zurückliegt. Diese Kunden sollten Sie reaktivieren.
Selektierte Adressen können Sie mit GRÜN VEWA6 vielfältig weiterverarbeiten, so unter anderem über die VEWA Textverarbeitung, Etiketten, Drucklisten, Serien-eMail oder MS-Word und MS-Excel via OLE Schnittstellen.
Adressen 2.0 - Online
Durch eine Zuschaltung von GRÜN eVEWA können Sie eine Verwaltungs-Community aufbauen und für Außenstellen oder Untergliederungen Internet basierte Adressverwaltung durchführten. Oder Sie geben gleich jedem selbst die Möglichkeit, seine eigene Adresse über Ihre Internetseite zu ändern.
Aufgrund des großen Umfanges an Möglichkeiten mit den GRÜN VEWA6 Managern bieten wir optional umfassende Dienstleistungen zur Einrichtung der Software über Manager an (Customizing).
Gerne senden wir Ihnen Informationsmaterial zu oder rufen Sie zurück, wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
