KAUFMÄNNISCHE PROZESSE
Das zentrale Sollstellungs- und OP-Wesen
Auf Basis der in GRÜN VEWA6 erfassten Leistungen und Aktivitäten eines Debitors (Mitglied, Teilnehmer, Kunde), wie bspw. eines Mitgliedsbeitrags, einer Veranstaltungs-Teilnahme oder einer Auftragserfassung, können jederzeit offene Posten (OP) für das Rechnungswesen erzeugt werden. Hierbei unterstützt GRÜN VEWA6 im Standardmodell einen mehrstufigen Prozess mit Vorbereitung, anschließender Prüfung und Durchführung der Abrechnungen. Sämtliche in GRÜN VEWA6 erzeugten Sollstellungen werden nach einer Spool-Logik erzeugt. Das bedeutet, dass diese transaktionssicher durchgeführt werden und erst mit Abschluss des Prozesses im Echtsystem vorgenommen werden.
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Abb. Kaufmännische Prozesse mit GRÜN VEWA6 |
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Für Verbindlichkeiten werden in GRÜN VEWA6 negative Sollstellungen gebildet, die in der Weiterbearbeitung zu Gutschriften für die Zahlungsempfänger führen. Im Anschluss an die Sollstellungen können die Rechnungen für die Rechnungsempfänger unter Berücksichtigung einer Zahlungspflichtigenlogik erstellt werden.
In GRÜN VEWA6 ist außerdem ein Zahlungswesen integriert. Bei der manuellen Verbuchung werden Sie prozessorientiert unterstützt – so kann auch die Verbuchung von Überzahlungen gleich aus der VEWA-Buchungsmaske heraus vorgenommen werden. Darüber hinaus stehen Funktionen zum elektronischen Zahlungsverkehr zur Verfügung, bspw. zum Einlesen des Kontoauszugs Ihrer Bank oder zum Datenträgeraustausch – auch auf Basis des MT940-Zahlungsverkehrs mit SEPA Umsätzen. Weiterhin unterstützt das System ein dreistufiges Mahnwesen mit Mahnungs-Vorbereitungslisten usw.
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